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Q布展车辆进馆手续如何办理?

A  本次展会运输车辆在主场公司指挥下停靠在指定停车场,在指定位置办理车证后排队进入展馆卸车。

Q布撤展车辆工作人员是否需要办理布撤展通行证?

A  所有的布撤展车辆的工作人员(司机及需要进入展馆内的装卸工)都必须办理布撤展通行证。

Q 参展商展团错过了申请免费使用新闻发布厅的机会,可以自行租用其他会议室用作新闻发布会使用吗?

A 因故未能申请到免费新闻发布会的参展商,可以考虑自行租用其他会议室。但应该遵守以下规定:
1. 租用者必须是参加该展会的参展商;
2. 自行租用会议室的参展团体自付租用费用,组委会将不会为其发放额外的参展证件;
3. 新闻发布会或产品说明会邀请记者事宜由参展商自行安排或填写回执由组委会协助组织。

Q参展商的展台没有太多空地作为仓库,可不可以把资料放在邻近的通道上?

A  公共通道是消防疏散的重要保证,必须保持清洁畅通,任何参展商不得占用。空地展位进行展台设计时,必须考虑要有足够的仓储空间用以堆放资料,不得以任何理由占用邻近的通道和墙壁。违反以上规定者,组委会有权强行清理通道。

Q作为参展商,该怎样充分利用《会刊》来宣传我们的企业呢?

A 《会刊》是C I T M组委会唯一官方的参展商名录,作为参展商,将您的机构的详细信息录入《会刊》是非常必要的。同时,您还可以填写《广告赞助指南》,购买《会刊》中的夹页广告(详细请咨询组委会)。

Q参展商在租用的空地上进行展台搭建,没有超出限高,没有跨出边界,没有安全隐患,可为什么组委会要求参展商更改他们的设计?

A 由于特装展位不仅是个性化的体现,同时也需要顾及整个展馆的整体化效果。因此,组委会将会对下列展台设计提出修改建议,待参展单位修改后签发《审批意见书》:
▲对有可能影响展馆整体效果的展台设计;
▲严重影响相邻参展商展出效果的展台设计;
▲存在安全隐患的展位设计;
▲有不良政治倾向和不适合展会总体气氛的标识的展台设计。

Q参展商需要在高于2400毫米的空间里挂他们的宣传品和促销品,可参展商租用的标准展位不允许超高。参展商有什么办法吗?

A 请您在认购展位前认真考虑需要的展位类型。您对标准展位的认购表明您放弃了高于2400毫米以上空间的宣传促销权。因此,如果您仍然需要在标摊展位2400毫米以上空间进行宣传促销,请按照展场现场管理办法缴纳广告阵地费用

Q参展商认购了不止一个标准展位,他们的位置排成一排。参展商能把他们之间的隔板拆掉,使之成为一个整体吗?

A 不允许参展商私自“打通隔板”。如果需要将您的标准展位“打通隔板”,请与主场公司联系,避免到现场以后,由于重复施工而向您收取本来不必要的费用。详见《设备租用回执》。

Q什么是“标摊展位”、“空地展位”?他们的收费有什么区别吗?

A  “标摊”是“标准展位”的俗称,是指由展板围成的、半封闭的独立展台,以每九平方米为一个标准展位,并配有桌椅板凳等参展用具;“空地展位”是指没有任何设施和围栏的光地展位。一般来说,“标准展位”的价格略高于“空地展位”,是小规模参展商的首选。“空地展位”场租价格略低于“标准展位”,参展商还需支付“空地管理费”、“展台搭建费”、“电器接驳费”等各种费用,适合于大型参展商的展览和展示。

Q《会刊》、《参展商名录》里面关于我们的内容有拼写错误,怎么办?

A 为保证参展商的利益和信息的正确性组委会不接受任何手写形式的《会刊》、《参展商名录》回执,请务必使用电子版本完成回执并严格按照《回执》上范例格式和内容填写。

Q参展商的《展位确认书》原件丢失了,别人拿原件注册怎么办?

A 请务必妥善保管您的原件,一旦遗失,请立即向组委会书面声明作废。逾期没有声明,而且造成被他人冒领,责任自负。

Q参展商是展团领队,可是参展商没有带组委会发放的《展位确认书》原件,怎么办?

A 《展位确认书》原件是组委会在注册现场唯一承认的可以换取入场证件的凭证,任何参展商必须持原件到现场指定地点注册,领取证件。如果原件遗失、损毁、或者不便于传递,请立即让本展团负责人亲自向组委会秘书处书面声明原件作废,并另行商议现场确认方式。

Q参展商的证件丢失了,无法入场怎么办?

A 由于现场人多纷杂,参展人员务必妥善保管自己的证件。证件丢失会给您参展带来极大的不便,同时,组委会不会补发任何临时证件。

Q参展商与领队联系不上了,他在现场没有联系方式,怎么办?

A 组委会建议您在出发前务必保有您领队的移动联系方式,以便现场联系。

Q什么时候,参展商在哪里可以拿到参展证件和《会刊》?

A 如果您是直接和组委会报名的展团领队或独立参展商,您需要到现场注册台注册,然后领取参展证件和相关物品。如果您不是直接和组委会报名的展团领队或独立参展商,请与您的展团负责人联系,领取您的参展证件和《会刊》。

Q参展商可以在搭建期间带“参展商证”入场吗?

A 可以,在搭建期间参展商可凭参展证进展馆布置展位。

Q参展商可以提前撤展,并带走我们的宣传资料和展品吗?

A 根据组委会明确规定,参展商必须做到:同等对待公众参观日和业内洽谈日的参展工作,不得以任何理由提前撤空展位。

Q已经在线申请了展位,但是却被取消了,该怎么办?

A 在线申请展位,填写申请表后,需要将附有签名或印章的申请表复印件,和付款凭证复印件在10个工作日之内发到我们的邮箱上,否则预约的展位将被取消。如果展位费不是一次性付清,那么余款需要在开展前3-4个月之前付清,否则展位同样会被取消。

Q公司无法前来参加展会时该怎么办?

A 请于展会开展前4-5个月,以文字形式告知展会组委会,组委会可退回展位全款,否则款项将无法退还。